VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
I. VERİ SAHİBİNİN BAŞVURU HAKKI

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 20. maddesi gereğince; herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar.

Başvuru Hakkının Kapsamı:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu") 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri Dr Polen İç Ve Dış Tic. Ltd. Şti.’ne başvurarak aşağıdaki konularda talepte bulunabilir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanunlara uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Hakkı Kapsamı Dışında Kalan Haller (KVK Kanunu Madde 28):

1. Sanat, tarih, edebiyat, bilimsel amaçlarla veya ifade özgürlüğü kapsamında işlenen veriler.
2. Resmî istatistik veya anonim veri amaçlı işlemler.
3. Milli savunma, güvenlik, kamu düzeni, ekonomik güvenlik gibi konularda kamu kurumlarınca yürütülen işlemler.
4. Yargı makamlarınca yürütülen işlemler.

KVK 28/2 uyarınca hariç tutulan diğer durumlar:

1. Suç soruşturması için gerekli işlemler.
2. Alenileştirilmiş kişisel veriler.
3. Denetim ve düzenleme görevleri kapsamında kamu otoritelerince yapılan işlemler.
4. Bütçe, vergi ve mali konularda devletin ekonomik çıkarlarını koruma amaçlı işlemler.

II. ŞİRKETİMİZİN BAŞVURULARI SONUÇLANDIRMASI

KVK Kanunu'nun 13. maddesi gereği, veri sahiplerinin talepleri yazılı olarak Dr Polen İç Ve Dış Tic. Ltd. Şti.’ne iletildiğinde, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Gerekli durumlarda, veri sahibinin kimliğinin teyidi için ek bilgi talep edilebilir. Talep orantısız çaba gerektiriyorsa ya da başka kişilerin hak ve özgürlüklerini etkiliyorsa, şirketimiz gerekçesini açıklayarak talebi reddedebilir.

III. BAŞVURU YÖNTEMİ VE ADRES BİLGİLERİ

Veri sahipleri başvurularını;

• İadeli taahhütlü mektupla,
• Şahsen yazılı olarak,

Başvuru Adresi: Dr Polen İç Ve Dış Tic. Ltd. Şti.

Yenidoğan Mahallesi Hamit Sk No: 4/B Sancaktepe / İstanbul

IV. BAŞVURU KONULARI

Aşağıdaki konularda talepte bulunabilirsiniz:

1. Kişisel verilerim işleniyor mu?
2. İşleniyorsa, bilgi talep ediyorum.
3. İşleme amacı ve amaca uygunluk hakkında bilgi istiyorum.
4. Üçüncü kişilere aktarılıyor mu? Bilgi istiyorum.
5. Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini istiyorum.
6. İşlenme sebebi ortadan kalktıysa silinmesini veya anonim hale getirilmesini istiyorum.
7. Eksik/yanlış veri üçüncü kişilere aktarıldıysa bu durumun bildirilmesini istiyorum.
8. İşleme sebebi kalktıysa bu durumun üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
9. Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhime çıkan sonuca itiraz ediyorum.
10. Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

V. BAŞVURU SAHİBİ BİLGİLERİ

Adı Soyadı:
TC Kimlik Numarası:
Adresi:
Telefon:
E-posta:
Şirketle İlişkisi: ☐ Üye m üşteri ☐ İş Orta ğı ☐ Ziyaretçi ☐ Di ğer
İlişki Durumu: ☐ Devam ediyor ☐ Sona erdi
İletişim Adresi Tercihi:
Ba şvuru Tarihi:
İmza: